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Replyova

Produit · Inbox d’équipe

L’inbox WhatsApp pensée pour les équipes

Replyova centralise WhatsApp, e-mail et SMS dans une file d’équipe : assignation, notes internes, SLA, CRM et assistant IA. Vos agents répondent plus vite — et l’humain garde le contrôle sur chaque conversation.

  • 3Canaux : WhatsApp, e-mail, SMS
  • 5Rôles, de l’agent à l’admin
  • 0Message envoyé seul par l’IA

Les enjeux

WhatsApp en solo ne passe pas à l’échelle

Quand les messages vivent sur des mobiles personnels, le suivi collectif disparaît : personne ne sait qui répond à qui, ni depuis combien de temps le client attend.

Et un bot ne remplace pas une vraie relation client. Il faut un outil qui organise l’équipe, accélère les réponses et laisse l’humain décider.

Replyova organise l’équipe autour d’une inbox unique, avec des règles claires et une IA qui assiste sans jamais envoyer à votre place.

  • 01

    Messages sur des téléphones personnels

    Les conversations clients dépendent d’un appareil et d’une personne.

  • 02

    Absences = conversations bloquées

    Un agent en congé, et ses clients restent sans réponse.

  • 03

    Aucune responsabilité claire

    Deux agents répondent au même client, ou aucun ne répond.

  • 04

    Pas de vision manager

    Impossible de voir la charge, les délais et les priorités de l’équipe.

Fonctionnalités

Tout ce que Replyova fait pour vous

Les modules de Replyova, conçus pour le terrain et reliés entre eux : chaque information n’est saisie qu’une fois.

Inbox unifiée

Tous vos numéros WhatsApp, une seule vue

Texte, images, documents, audio et vidéo. Historique complet, recherche, filtres par statut et par inbox, synchronisation en temps réel — avec e-mail et SMS dans la même file.

  • Meta Cloud API ou QR (WhatsApp Web)
  • Multi-inbox selon votre offre
  • Statuts : nouveau, en cours, en attente, résolu
  • Notes internes visibles de l’équipe seule
Disponible sur replyova.comOuvrir Replyova
Équipe

Rôles, permissions & assignation

Agent, superviseur, manager, lecteur ou admin. Assignation manuelle ou round-robin automatique, accès par inbox.

  • Charge équilibrée
  • Accès cloisonnés
IA assistée

Un assistant, pas un pilote automatique

Résumé du fil, réponse suggérée, détection d’intention, traduction et reformulation : l’IA remplit le brouillon, l’agent valide.

  • Jamais d’envoi automatique
  • Base de connaissance
SLA

Ne laissez passer aucune urgence

Politiques de délai de première réponse, alertes avant dépassement, calendriers ouvrés et file des conversations à risque.

  • Alertes préventives
  • Calendriers ouvrés
Automatisations

Règles métier

Déclencheurs (message reçu, sans réponse, résolu…), conditions et actions : assigner, taguer, changer de statut, envoyer un message.

  • Configurées par vos managers
  • Sans code
Contacts & CRM

Contacts enrichis automatiquement

Création automatique depuis WhatsApp, tags personnalisés, import/export CSV et profils avec historique complet.

  • Historique par client
  • Import/export CSV
Campagnes

Diffusion segmentée

Segments par tags, inbox ou récence. Campagnes sortantes avec modèles Meta, suivi de délivrance et gestion de l’opt-in.

  • Modèles Meta
  • Opt-in respecté
Pilotage

Dashboard, CSAT & exports

Volume, backlog, charge par agent, performance par inbox, part automatisée et enquêtes de satisfaction CSAT.

  • Enquêtes CSAT
  • Exports CSV
Téléphonie

WhatsApp + téléphonie cloud

Selon l’offre : IPBX intégré (trunks, postes, files d’attente) pour appeler et répondre depuis le navigateur.

  • Appels dans l’app
  • Files d’attente

Avant / après

Ce qui change dès la mise en place

Les mêmes équipes, les mêmes clients — mais un fonctionnement organisé autour de Replyova.

Aujourd’hui

  • Messages sur des téléphones personnels
  • Absences = conversations bloquées
  • Pas de vision manager sur la charge
  • Contexte perdu à chaque transfert

Avec Replyova

  • Inbox unique WhatsApp, e-mail et SMS
  • Continuité même si un agent est absent
  • File d’attente, SLA et priorités visibles
  • Historique et CRM toujours disponibles

Mise en route

Opérationnel en quatre étapes

Pas de projet informatique interminable : vous apportez la connaissance de votre métier, nous vous accompagnons pour le reste.

  1. Étape 1

    Connectez le canal

    Meta Cloud API ou scan d’un QR code : contacts et conversations sont créés automatiquement.

  2. Étape 2

    Structurez l’équipe

    Invitez agents et responsables, définissez rôles, permissions et règles d’assignation.

  3. Étape 3

    Traitez les conversations

    Répondez en temps réel, changez les statuts, laissez des notes internes ; modèles et IA font gagner du temps.

  4. Étape 4

    Pilotez

    SLA, automatisations et campagnes ; dashboard, exports CSV et enquêtes CSAT pour mesurer la performance.

Pour qui

Replyova s’adapte à votre métier

Chaque profil retrouve ses écrans, ses indicateurs et ses priorités.

Service client & SAV

Files partagées, priorités et historique de commande.

  • SLA et alertes
  • Continuité d’équipe
Voir le secteur

Équipes commerciales

Prospects WhatsApp suivis à plusieurs, sans collision.

  • Assignation claire
  • Contexte CRM
Voir le secteur

Agences & cabinets

Plusieurs marques ou files, avec un cloisonnement adapté.

  • Multi-inbox
  • Accès par inbox
Voir le secteur

Direction

Visibilité sur le volume, les délais et la qualité de réponse.

  • Dashboard équipe
  • CSAT et exports

Sécurité & contrôle

Vos données, vos règles

Accès maîtrisés, données isolées et humain dans la boucle : la base pour faire confiance à l’outil au quotidien.

Contrôle humain

L’IA suggère, l’agent valide : aucun message n’est envoyé automatiquement par l’assistant.

Données isolées

Les données de chaque organisation sont isolées ; double authentification disponible.

Loi 09-08 & RGPD

Numéros +212, modèles Meta et conformité CNDP (loi 09-08) ; opt-in géré pour les campagnes.

API ouverte

API REST v1 (contacts, conversations, messages), clés à portée limitée et webhooks.

Questions fréquentes

Tout savoir sur Replyova

Une autre question ? L’équipe DevStudios vous répond et organise une démo adaptée à votre activité.

Poser une question
Comment connecter notre numéro WhatsApp ?

Deux options : l’API officielle Meta Cloud, ou le scan d’un QR code (WhatsApp Web) pour démarrer rapidement. Les contacts et conversations sont créés automatiquement.

L’IA répond-elle à la place de nos agents ?

Non. L’assistant résume, suggère une réponse, détecte l’intention, traduit ou reformule — mais il remplit seulement le brouillon. L’agent relit et envoie.

Quelle différence avec HySuite ?

Replyova est l’outil de votre équipe : inbox partagée, assignation, SLA, CRM. HySuite est un agent IA autonome qui répond et agit seul. Les deux peuvent fonctionner ensemble.

Est-ce adapté au Maroc ?

Oui : numéros +212, modèles Meta, tarification en dirhams et conformité CNDP (loi 09-08).

Peut-on intégrer Replyova à notre CRM ou ERP ?

Oui, via l’API REST v1 (contacts, conversations, messages), des clés API à portée limitée et des webhooks avec relivraison.

Peut-on aussi gérer les appels ?

Selon l’offre, Replyova intègre une téléphonie cloud (IPBX : trunks, postes, files d’attente) pour appeler et répondre depuis l’application.

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Voir tous les produits : chaque outil fonctionne seul, et ils se combinent quand votre activité le demande.

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Connectez WhatsApp, invitez votre équipe et structurez vos règles en quelques minutes — nous vous accompagnons pour la mise en place.